こんにちは。「典拠のはなし」の連載で、団体名典拠ファイルのご紹介をしました。→①②
本日は、典拠班で管理しているもうひとつの典拠ファイル「個人名典拠ファイル」について以前の連載記事のまとめを再びご紹介したいと思います。
▼個人名典拠ファイルとは
図書の著者や伝記・人物研究など本のテーマとして出現する個人名のデータベースです。
このデータベースは書誌情報のデータベースであるMARCとは別個に存在しています。
一定のルールに則ってひとつの形を見出し＝優先名称（統一形）として決定しています。
典拠ファイルの優先名称の決め方
▼個人名典拠ファイルのしくみ
個人名典拠ファイルは主に典拠IDと優先名称である漢字形、カタカナ形から成り立っています。
個人名典拠ファイルには以下のような役割・機能があります。
・同姓同名を区別する
・異名同人をまとめる
・優先名称には選ばれなかった別の形でも探すことができるように参照機能を持たせる（直接参照）
・ペンネームの使い分けなど複数の名称を関連づける（相互参照）
・設立者と設立された団体や、音楽・文芸などの創作グループとその構成メンバーを結び付ける
関連（相互参照）や直接参照は、より便利に検索にお使いいただける個人名典拠ファイルならではのしくみです。
図書にある名前だけではなく、自分の知っている名前から図書を探す、ある著者の著書を漏れなく探す、という検索方法は、実はこのような個人名典拠ファイルの機能が支えていて、さまざまな角度から図書に辿り着くことができるようになっているのです。
