こんにちは。
昨年から続けてきた「個人名典拠ファイル入門」も大詰めを迎えまして、今日はいよいよ第１０回です。ここまで、典拠ファイルの機能についてお伝えしてきましたが、今日はその内容についてご紹介します。
まず、典拠ファイルの根幹ともいえる部分が「典拠ＩＤ」です。
典拠ＩＤとは各典拠ファイル（個人名なら各個人）に付与する識別番号になります。
例）
典拠ＩＤ：１１１２３４５－００００
※ＩＤおよび桁数は架空のものです。
典拠ＩＤは単なる数字の羅列ではなく意味のある並びになっています。１桁目が「１」なら個人、「２」なら団体。２桁目が「１」なら日本人と漢字文化圏の人、「２」なら西洋人です（団体には国による区別はないので全て１）。
というわけで、例に挙げた典拠ファイルは「漢字文化圏で活動する個人」である、ということが最初の２桁を見ればわかることになります。
最後の４桁は形態番号です。これまでご紹介した優先名称（統一形）は「００００」、記述形なら「００△△」、参照形は「４０△△」となります（△△の部分は００、０１、０２のように作られた順に数字が大きくなります）。
記述形や参照形は同じ優先名称（統一形）の形ちがいですから、下４桁以外が同じ数字のＩＤは同一人物（もしくは団体）ということになります。
次に大事なのが「漢字形」と「カタカナ形」と、ときどき「標目限定語」。
例）
典拠ＩＤ：１１１２３４５－００００
漢字形：山田／太郎
カタカナ形：ヤマダ，タロウ
標目限定語（専門世系等）：野球
ＩＤだけとは違い、パッと見てわかりやすくなりましたね。
漢字形が大事なのはもちろんですが、カタカナ形も、漢字表記がわからない時の検索や、図書記号に関係してくる大事な要素です。
データベースに同姓同名の人がいる場合は、漢字形とカタカナ形だけでは見分けがつかないので、生没年や専門分野などの「標目限定語」を入力して区別がつくようにしています。
他にも、標目限定語にしなかった生没年、職業や専門分野、この連載でもご紹介した関連情報、漢字形やカタカナ形の根拠、典拠ファイルを作成した図書のタイトルなどなど、いろいろな情報が典拠ファイルには入っています。
