TRCが作成している典拠ファイルは、「個人名」「団体名」「件名」「学習件名」「出版者」「全集」「シリーズ」の７種類ありますが、私の所属する典拠班では「個人名」と「団体名」を担当しています。
それぞれの典拠種別ごとに典拠ＩＤ先頭一ケタ目の数字が違います。典拠ＩＤの先頭一ケタ目が１から始まるものが「個人名」。２から始まるものが「団体名」です。
「個人名」はさらに「東洋人」と「西洋人」に区分されます。
「東洋人」は典拠ＩＤの先頭から二ケタ目が１、「西洋人」は２、のものです。
典拠ファイルでの「西洋人」と「東洋人」の区分は次のようになっています。
東洋人（典拠ID：11～） 日本・中国・朝鮮など、漢字文化圏
西洋人（典拠ID：12～） ヨーロッパ・アメリカ諸国など、非漢字文化圏
アジア圏でもインドなど漢字で名前を表記しない個人名が「西洋人」の区分となっているのはこのためです。
とはいえ、国籍がはっきりわかる著者は稀ですし、漢字名・英語名の両方がある人、帰化や日系人、活動拠点が欧米の中華系人名、逆に日本で活躍する欧米系のタレントさんなど、日々11（東洋人）か12（西洋人）かで悩むことが多いのが現実です。
