「コード化情報」は２度化ける～MARCや検索のはなし～
MARC作成初心者だった頃、ナゾな用語がたくさんありました。
そもそも「MARC」とは？からはじまって、「情報源」、「責任表示」、「出版社」じゃなくて「出版者」なのか、「典拠ファイル」と「統一標目」 ...以下エンドレス...
そんなナゾ用語のひとつが本日ご紹介する「コード化情報」です。
「コード」って？？ しかもなぜ「化」が付く？？？
「コード化情報」とは。
MARCのなかで、情報を一定の記号（コード）に置き換えて入力している項目群をさす言葉です。
コードにかえるから、「コード化」。
なんだかとっつきにくいですが、しくみがわかれば簡単。
そしてとても便利なものなのです。
例えば、コード化情報のひとつに「利用対象」があります。
図書の読者対象を表す項目ですが、小学校４年生向けの図書の場合、MARCの「利用対象」には、「小学校４年生」と言葉で入れる代わりに「Ｂ３」というコードで入力してあります。
どうしてわざわざ「コード」で入力するのか？ 理由は大きく二つです。
ひとつは、入れ方を統一することで一括した検索を可能にするため。
小学４年生くらいの子を対象にした図書の場合、図書それぞれの表示は「小学校４年生」「小学３・４年生」「小学校中級」「中学年」「１０歳」などかなりバラバラです。この情報を図書の表示のままMARCに入力してしまうと「その年代の子」に向けた図書をまとめて検索するのが難しくなってしまうので、すべて「Ｂ３」というコードに統一して入力。それによって「Ｂ３」というコードから検索すれば、「その年代の子」に向けた図書をまとめて検索できるようなります。
もうひとつは、節約です。
「小学校４年生」と漢字で入力するより「Ｂ３」というアルファベット・数字で入力する方がデータ容量を節約できます。1件ずつのMARCだとわずかな量ですが、TRC MARCは累積で350万件以上あり（2016年2月現在）、今後も増えていくわけですから、安定したシステム運用のためにはこれもかなり大切なことです。
