MARC作成初心者だった頃、ナゾな用語がたくさんありました。
そもそも「MARC」とは？からはじまって、「情報源」、「責任表示」、「出版社」じゃなくて「出版者」なのか、「典拠ファイル」と「統一標目」 ...以下エンドレス...
そんなナゾ用語のひとつが本日ご紹介する「コード化情報」です。
「コード」って？？ しかもなぜ「化」が付く？？？
「コード化情報」とは。
MARCのなかで、情報を一定の記号（コード）に置き換えて入力している項目群をさす言葉です。
コードにかえるから、「コード化」。
なんだかとっつきにくいですが、しくみがわかれば簡単。
そしてとても便利なものなのです。
例えば、コード化情報のひとつに「利用対象」があります。
図書の読者対象を表す項目ですが、小学校４年生向けの図書の場合、MARCの「利用対象」には、「小学校４年生」と言葉で入れる代わりに「Ｂ３」というコードで入力してあります。
どうしてわざわざ「コード」で入力するのか？ 理由は大きく二つです。
ひとつは、入れ方を統一することで一括した検索を可能にするため。
小学４年生くらいの子を対象にした図書の場合、図書それぞれの表示は「小学校４年生」「小学３・４年生」「小学校中級」「中学年」「１０歳」などかなりバラバラです。この情報を図書の表示のままMARCに入力してしまうと「その年代の子」に向けた図書をまとめて検索するのが難しくなってしまうので、すべて「Ｂ３」というコードに統一して入力。それによって「Ｂ３」というコードから検索すれば、「その年代の子」に向けた図書をまとめて検索できるようなります。
もうひとつは、節約です。
「小学校４年生」と漢字で入力するより「Ｂ３」というアルファベット・数字で入力する方がデータ容量を節約できます。1件ずつのMARCだとわずかな量ですが、TRC MARCは累積で350万件以上あり（2016年2月現在）、今後も増えていくわけですから、安定したシステム運用のためにはこれもかなり大切なことです。
情報を「コード化」して入力するとこのようにメリットがありますが、一方で少々問題も。
それは、コードをそのまま見るだけだと内容がわからない、ということ。
「Ｂ３」と表示されても何のことかわかりませんよね。
そこで図書館システムで検索結果を表示する際には、「Ｂ３」というコードを「小学３～４年生」という形に変換して表示するよう設定します。このときに使う、各コードとその内容（名称）の対照の一覧を「コード化情報ファイル」といいます。
つまりまとめると。
小学校４年生向けの図書であるという情報を
→MARCでは利用対象＝「Ｂ３」というコードにして入力（１化け目）
→検索画面では「Ｂ３」＝「小学３～４年生」という形で表示（２化け目）
というしくみです。
ちなみにTRC MARCで設定している「利用対象（図書）」は次のとおり。
子どもは年齢によって読めるものが違うので、細かく設定しています。
コード 名称
Ａ 幼児（０～５歳）
Ａ０ ０～２歳
Ａ３ ３～５歳
Ｂ 小学生
Ｂ１ 小学１～２年生
Ｂ３ 小学３～４年生
Ｂ５ 小学５～６年生
Ｆ 中学生
Ｇ 高校生
Ｉ 教員
Ｌ 一般
Ｎ 医療従事者
Ｏ 大学生および大学院生
Ｐ 実務家（特定の職業）
Ｑ 研究者
TRC MARCには「利用対象」のほかにも色々なコード化情報があるので、実際に検索してみると便利さを実感していただけると思います。
TOOLiならTRC MARCで設定しているコード化情報をフルに活かして検索できます。
図書館のOPACはシステムによってできることが異なりますが、「言語」や「刊行形態」「ジャンル」などが検索できる所もあるので、ふだんお使いのOPACを確認してみていただければ。
◎コード化情報を使うとこんな検索ができます◎
子ども向けのサッカーの本を探す
資料形式で遊ぶ
お仕事本を探す
写真集が見たいとき
ノベライズを探したい
ガイドブックも色々あります
ブックガイドを探す
まんがで学びたい、漫画で読みたい。
楽譜を探したい
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